30 ans d'expérience au service de votre entreprise!

 

Depuis toujours, l'entreprise me fascine. 

Pas seulement comme lieu de travail, mais comme organisation vivante via son identité, ses rouages, sa dynamique.

Formée, entre autre, à la communication, la gestion du personnel et la préparation comptable, j'ai construit, au fil des années, une vision large et transversale de ce qui fait fonctionner, ou parfois coincer, une structure.

C'est cette passion, et cette expérience concrète, que je mets depuis près de 10 ans, de façon indépendante, au service des TPE et PME.

Une passion pour l'entreprise, née bien avant ma vie professionnelle.

Enfant, j'ai eu la chance de grandir entourée d'entrepreneurs et de personnes profondément impliquées dans leur métier. Leur engagement, leur sens des responsabilités, leur capacité à faire vivre une activité m'ont sincèrement inspirée. Ils m'ont transmis une conviction qui ne m'a jamais quittée : une entreprise avance grâce à une organisation solide, une rigueur assumée et une implication sincère.

Formée à la communication et à la gestion administrative du personnel, j'ai eu la chance de vivre de l'intérieur la croissance d'une structure en touchant à tous les domaines de sa vie : organisation, RH, gestion, communication, process, coordination.

Ce qui m'anime dans mon métier ? Entrer dans l'univers d'une entreprise, comprendre ce qui fonctionne et ce qui mérite d'être renforcé, et me rendre utile, concrètement, rapidement, avec la discrétion qui s'impose.

 

En savoir plus sur mon parcours

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Quels sont mes piliers d'intervention?

Chaque entreprise a son rythme, ses priorités, ses contraintes.

Et les besoins d'une entreprise ne ressemblent jamais exactement à ceux d'une autre.

C'est pourquoi mon accompagnement s'articule autour de six piliers complémentaires, autant de portes d'entrée possibles selon ce qui vous pèse aujourd'hui.

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Communication et suivi commercial

Vous avez des choses à dire, des clients à fidéliser, une visibilité à construire mais pas toujours le temps de vous en occuper. Je prends le relais pour mettre en place et suivre vos actions de communication et commerciales.

 

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Suivi administratif RH.                                                       

La gestion RH, c'est souvent le parent pauvre des TPE jusqu'au jour où ça coince. Je vous aide à structurer et sécuriser votre suivi administratif avant que ça devienne un problème.

 

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Pilotage financier et facturation électronique

Préparation comptable, consolidation, suivi d'activité… Je prends en charge ce qui vous pèse pour que vous pilotiez l'esprit libre et vous accompagne dans le cadre de la facturation électronique.

 

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Gestion administrative des formations

Conventions, convocations, suivis Qualiopi, émargements, questionnaires… Si vous gérez des formations, vous savez que l'administratif peut vite devenir un casse-tête. Je connais ce monde et je m'en occupe pour vous.

 

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Outils numériques et IA appliquée.   

Rédiger des contenus, créer des supports, formaliser des procédures, faire de la recherche documentaire… Ces tâches prennent du temps. En mobilisant les bons outils numériques et l'IA de façon adaptée et honnête, je vous aide à les traiter plus vite et souvent mieux.

 

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Outils, systèmes et process internes

Des outils qui ne se parlent pas, des process flous, des informations éparpillées… Ça arrive dans toutes les TPE en croissance. Je vous aide à remettre de l'ordre, à simplifier et à construire une organisation qui tient dans la durée.

 

 

Les modalités d'intervention et environnement de travail

 

Pas de formule figée, pas de package standard.

Chaque entreprise a son rythme, ses priorités, ses contraintes.

Mon accompagnement se construit avec vous, selon ce dont vous avez réellement besoin.

 

Dans cet esprit, je peux intervenir :

  • Partout en France, via des outils collaboratifs sécurisés. On travaille ensemble comme si j'étais à côté avec la souplesse en plus;
  • Autour de Vannes et dans le Morbihan (56), pour ceux qui préfèrent un contact de proximité;
  • Pour un chantier précis, un pic d'activité, une mise en conformité urgente. J'interviens, on règle le sujet, et vous reprenez la main;
  • Pour un soutien opérationnel dans la durée, sur un ou plusieurs piliers. Comme avoir quelqu'un de fiable dans l'équipe sans les contraintes d'un recrutement.

Cela peut se faire grâce à un environnement entièrement collaboratif. Dans la grande majorité des cas, j'utilise déjà les outils que vous avez ou je vous aide à choisir ceux qui vous simplifieront vraiment la vie. Pas de période d'adaptation interminable : je suis opérationnelle rapidement.

 

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Pourquoi faire appel à un soutien opérationnel indépendant?

Vous concentrer sur votre métier. Pas sur tout le reste.

Diriger une TPE, c'est jongler en permanence entre ce qu'on aime faire, son cœur de métier, et tout ce qui gravite autour : l'administratif, la gestion, la communication, les outils, les process…

Ces tâches sont indispensables. Mais elles prennent du temps, beaucoup de temps. Et ce temps-là, vous ne l'avez pas toujours.

Faire appel à un soutien opérationnel indépendant, c'est une façon simple et flexible de récupérer de la bande passante, sans embaucher, sans charges, sans contraintes.

 

Découvrir les avantages

 

 

 

Et si on en parlait?

Vous avez un besoin précis, une question, ou simplement envie de voir si mon profil pourrait correspondre à votre situation ? Contactez-moi!

Je vous répondrai rapidement et nous conviendrons d'un échange téléphonique, sans engagement et sans pression.

La première conversation, c'est juste pour se parler.

 

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Coordonnées :

mailkaren@kpbgestion.fr

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